Sabemos que um sério ponto de melhoria dentro de grande parte dos negócios agropecuários no Brasil é o processo de gestão. Muitas vezes, não há clareza sobre o processo produtivo, sobre o uso dos recursos, sobre a movimentação financeira, sobre a gestão de pessoas e sobre tantos outros aspectos que são essenciais para tomada de decisão. Você conhece algum produtor ou empreendedor que ainda vive esta situação? Então este texto pode ajudar vocês a enxergarem as inúmeras possibilidades de melhoria
Dentro de qualquer atividade, é preciso que a GESTÃO seja palavra de ordem do negócio. Gerir processos, pessoas, estratégias, tempo e recursos é essencial para qualquer empreendimento. E uma gestão eficiente está diretamente ligada com a capacidade de criar e executar um planejamento. Já imaginou? Como é possível planejar uma safra inteira em cima de um amontoado de dados que não dizem nada ou, pior ainda, em cima de um imenso vazio de informações? Dificilmente o planejamento se constrói sem uma gestão eficiente, e vice-versa. E é isso que vamos ver a seguir.
Como fazer uma gestão eficiente do seu negócio?
Você pode estar se perguntando agora como você pode fazer para ter uma gestão eficiente e somar resultados para o seu negócio. Então vamos lá… existem alguns pontos básicos para uma gestão eficiente de qualquer negócio e é sobre eles que nós vamos comentar a seguir.
1) Planejamento
Toda boa gestão é baseada em planejamento, com um plano de ação bem definido, e metas claras e atingíveis. Com o planejamento, o gestor consegue visualizar as melhores tomadas de decisão para o negócio, organizar recursos e se programar junto à equipe.
2) Organização
Quando falamos de gestão e planejamento, logo lembramos que é preciso ORGANIZAÇÃO. Sem organização, dificilmente o gestor conseguirá acompanhar o lançamento dos dados para analisá-los e tomar as decisões mais assertivas. Sem organização, não há planejamento e muito menos uma gestão eficiente. Uma coisa leva a outra.
3) Controle de dados
Com o planejamento, a organização e uma boa ferramenta de gestão, o bom gestor consegue CONTROLAR DADOS e, a partir de análises aplicáveis, realizar tomadas de decisão assertivas. E este controle de dados deve ser constante para que o produtor ou empreendedor corrija os possíveis erros em tempo real e reduza os prejuízos; além de construir um histórico que pode servir de ferramenta para tomada de decisões futuras.
E para auxiliar na gestão do agronegócio existem diversas ferramentas que visam simplificar os processos e aumentar a produtividade, facilitando as tarefas do dia a dia.
4) Treinamentos constantes da equipe
Após implementar o planejamento, a organização e uma ferramenta eficiente de gestão, o próximo e constante passo deve ser o TREINAMENTO de toda equipe envolvida no negócio. É preciso lembrar que tudo se baseia nas pessoas e nas relações. Se as pessoas não tiverem envolvidas o suficiente com o sucesso e a eficiência da gestão, a dificuldade para o lançamento e controle de dados, e até mesmo na execução dos processos, pode ser um grande empecilho para o bom andamento do processo gerencial e para o sucesso do negócio como um todo.
Além disso, muitas vezes a equipe não recebe treinamento adequado e acaba não utilizando as boas práticas de gestão de maneira eficiente. Por isso, para melhorar o aproveitamento da tecnologia e aumentar a produtividade e rentabilidade é importante realizar a constante capacitação dos funcionários.
5) Avaliação de resultados
Finalmente, quando todo o processo estiver implementado e caminhando bem, é preciso começar a MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS e constante acompanhamento e avaliação. Mas, lembre-se: os resultados mensurados precisam ser aplicáveis e fazer sentido dentro da sistemática do negócio. Os números são muitos mais que números quando analisados de forma coerente e assertiva.
Importância da gestão para as atividades agrícolas e pecuárias
Diante de todos estes aspectos, vale lembrar que uma gestão eficiente gera um melhor posicionamento da marca/fazenda/negócio no mercado e ainda auxiliam na definição de quais estratégias são mais assertivas para o negócio e geram mais resultados.
Pois é a partir da gestão eficiente que o produtor ou empreendedor conseguirá determinar o resultado do seu negócio; realizar treinamentos da equipe para o desempenho de suas funções com devido padrão de qualidade; criar um padrão nos processos, o que facilita nas rotinas e tomadas de decisão da equipe; colocar em ação o plano de contingência quando o resultado não está sendo alcançado; e padronizar as atividades que alcançaram resultados de sucesso.
E é a partir da implementação da gestão em vários aspectos como a financeira, a de pessoas, a de processos e a sucessória, por exemplo, que o gestor do agronegócio conquista resultados mais consistentes e satisfatórios.
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