Como um software de gestão facilita a sucessão familiar no agronegócio?

Está preparada para planejar a sucessão familiar do seu negócio? Confira como o software de gestão agrícola pode te ajudar nesse processo!

O processo de sucessão familiar pode ser um grande desafio, especialmente, quando envolve herdeiros que não pensam em assumir o negócio da família ou patriarcas que têm resistência em passar o comando para o sucessor.

Nesse conflito de gerações, relações familiares podem ficar estremecidas, dificultando ainda mais a transição de papéis na propriedade rural.

Neste artigo, explicamos como funciona a sucessão familiar, quais são os maiores desafios e a melhor forma de enfrentar esse processo.

Então continue a leitura e confira!

O que é sucessão familiar no agronegócio?

A sucessão familiar é o processo de transferência de poder do administrador, que detém o controle da empresa, para a geração futura constituída pelos herdeiros.

No agronegócio, ela acontece quando o conhecimento e prática da agricultura familiar passam de uma geração para outra.

Sucessão familiar na fazenda: problemas e desafios

A sucessão familiar em propriedades rurais não costuma ser uma tarefa fácil sobretudo porque pensar em substituir o patriarca, muitas vezes, está relacionado ao falecimento do administrador.

Neste caso, o indicado é não pensar que a sucessão em vida significa que o pai ou a mãe estão perto de morrer, e sim que o negócio irá se manter por anos e mais anos.

No geral, os desafios e obstáculos a serem enfrentados são diversos. Confira!

Falta de interesse dos filhos jovens

Apesar de crescerem trabalhando no campo, muitos jovens ficam desestimulados a seguir com negócio da família. Sendo assim, grande parte se muda para as grandes cidades em busca de novas oportunidades.

Contudo, essas situações geralmente acontecem quando…

• Pais e filhos não têm uma boa comunicação;
• Há divergências de opinião e objetivos entre o atual administrador e o herdeiro;
• O herdeiro não se sente preparado para gerir a propriedade rural;
• O sucessor tem uma família muito grande;
• Não há tecnologias disponíveis na fazenda.

Falta de preparo dos herdeiros

Outro desafio é o despreparo dos herdeiros para gerenciar a fazenda e cuidar da lavoura. Isso porque a inexperiência pode gerar consequências negativas como decisões erradas ou até mesmo a falência do negócio.

A falta de preparo geralmente surge por conta da falta de interesse em assumir a administração rural ou pelo próprio perfil que não se encaixa no modelo de negócio.

Discórdias e conflitos de interesses

Conflitos de interesse em relação a herança podem gerar discórdia entre os membros da família, provocando desgaste no relacionamento e danos emocionais. Por isso, a importância de saber separar os interesses pessoais dos negócios.

Embora seja um problema comum em muitas famílias, essas divergências refletem na empresa e travam decisões importantes para o crescimento e evolução do negócio.

Resistência do patriarca

No geral, a maioria dos patriarcas não pensam em abrir mão do controle da propriedade. Com isso, resistem em passar o comando para as novas gerações.

Em síntese, isso ocorre porque o proprietário tem medo de perder o poder e sua identidade como fundador e líder.

Todavia, evitar essa transição pode impossibilitar o crescimento do negócio, que por sua vez precisa continuar, caso ocorra um imprevisto que impeça o administrador de prosseguir no gerenciamento da fazenda.

Diferenças culturais

Um dos principais fatores que podem gerar divergências em relação a administração da fazenda é a diferença cultural. Isso porque as gerações pensam de formas diferentes.

Assim, um exemplo claro disso é quando os jovens chegam com novidades ao campo para aprimorar as operações. É comum os patriarcas terem resistências em realizar novos investimentos para agilizar os processos.

E na sucessão familiar é fundamental que todos falem a mesma linguagem.

Como fazer a sucessão familiar no agronegócio?

Em síntese, a sucessão familiar em uma empresa rural requer um planejamento e preparação da família. Dessa forma, o processo deve considerar as particularidades de cada grupo familiar.

Assim, é fundamental que todos os envolvidos estejam dispostos a dialogar para tratar os conflitos já existentes e os que podem surgir.

Contudo, para obter sucesso no planejamento, é preciso separar claramente os conceitos de família, propriedade e empresa e considerar algumas variáveis que podem afetar o processo de sucessão.

Com base nisso, selecionamos algumas questões primordiais que podem ajudar no planejamento.

• Quem será o novo responsável pelo comando da empresa?
• Quando acontecerá a transição?
• Como será o processo de sucessão?
• Quem pode e quem não pode fazer parte da empresa?
• Qual o limite para a admissão de membros da família na empresa?
• Como será exercida a autoridade?
• Que preparação será necessária para o processo de transição?
• O que será feito, se o processo sucessório não for bem-sucedido?
• Quem pode possuir cotas da empresa?
• Como serão avaliados e pagos os membros da família?
• O que acontecerá em caso de divórcio ou falecimento?
• Que responsabilidades há em relação à comunidade?
• Que responsabilidades há em relação aos funcionários mais antigos?
• Que responsabilidade há em relação aos outros membros da família?

Após responder esses questionamentos, separe um tempo para:

Levantar dados da fazenda

O levantamento de dados é essencial no processo de sucessão familiar. Afinal, é por meio dele, que a família vai ter uma noção clara da situação atual do negócio.

Além disso, é a oportunidade do sucessor entender, de fato, como funciona o gerenciamento da propriedade. Com informações registradas e organizadas fica mais fácil do herdeiro tomar decisões, quando estiver no comando da empresa.

Sendo assim, reúna dados referentes a rentabilidade, área total cultivada, área reservada à proteção ambiental, maquinário, histórico da lavoura e safras, imóveis, documentos legais, mapeamento de processos, fornecedores e técnicas e métodos aplicados.

Identificar o sucessor

A escolha de um sucessor é um elemento muito relevante no processo de sucessão. No caso de vários herdeiros, é importante separar os fatores emocionais.

Em virtude disso, o indicado é pedir ajuda de um profissional, fora do contexto familiar, para analisar com cuidado quem melhor se encaixa no cargo.

Contudo, a partir da análise é possível identificar o herdeiro com mais facilidade para assumir o gerenciamento do negócio.

No entanto, a ideia é traçar um plano flexível, que possa ser reajustado conforme as necessidades.

Envolver toda a família

 Como foi dito anteriormente, o planejamento de sucessão requer a participação de todos os integrantes da família.

Sendo assim, ao discutir o futuro do negócio, a patriarca pode descobrir que os herdeiros têm outros planos, portanto, não têm a intenção de assumir a administração da propriedade.

Caso isso aconteça, o indicado é optar pela contratação de um profissional para gerenciar o negócio.

Invista em tecnologia

A tecnologia já faz parte do dia a dia de vários negócios rurais. A verdade é que ela chegou para agilizar e facilitar os processos e operações que envolvem as atividades agrícolas.

Dessa forma, ela pode ser uma grande aliada dos sucessores, que poderão usar sistemas para gerenciar a fazenda. As opções são diversas como softwares de gestão, técnicas e instrumentos utilizados na lavoura, GPS, sensoriamento remoto e outros.

A grande vantagem é que o uso da tecnologia pode atrair o interesse dos herdeiros e assim facilitar o processo de sucessão familiar.

Como preparar o sucessor para assumir o negócio?

Após decidir quem vai dar prosseguimento ao gerenciamento da fazenda, é necessário investir em capacitação.

Desse modo, o herdeiro deve se organizar para fazer cursos como Agronomia, Administração e outros que possam contribuir para o futuro da lavoura.

Em seguida, é o momento de colocar o conhecimento em prática. Existe a possibilidade de buscar experiência em outras propriedades rurais ou assumir o negócio da própria família.

Nessa etapa, é importante buscar recursos que possam facilitar a administração de modo geral. Como exemplo, temos os softwares de gestão agrícola, que facilitam o gerenciamento da fazenda em diversos aspectos.

O MyFarm é uma das opções mais completas do mercado, visto que, possibilita a gestão financeira, controle de estoque, manutenção de maquinário, acompanhamento das atividades agrícolas, previsão do imposto de renda, emissão das obrigações fiscais ( Livro Caixa Digital, Nota Fiscal Eletrônica, MDF-e) e muito mais.

Para conhecer, basta entrar no site e solicitar a demonstração com um especialista. Lembrando que a empresa oferece 15 dias de teste grátis.

Conclusão

Como você pôde ver, investir em um planejamento é o caminho mais seguro para obter sucesso no processo de sucessão familiar.

Apesar de ser um processo cercado de desafios, fugir dele pode gerar consequências irreparáveis para a fazenda.

Sendo assim, para obter uma sucessão familiar bem-sucedida e garantir a continuidade do negócio, busque se planejar com antecedência e não negligencie detalhes como a gestão e resolução de problemas familiares.

Por fim, antes que seja tarde, prepare os herdeiros para assumir o posto que os pertence.