quinta-feira, setembro 20

Funções administrativas: Planejamento

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Acredito que todas já utilizaram em algum momento da vida, as funções administrativas. Utilizamos delas para a melhoria dos processos e execução das atividades nos ambientes organizacionais (e pessoais também), com o intuito atingir os objetivos desejados.

Hoje vamos falar sobre Planejamento e a importância dele para a qualidade das nossas atividades profissionais.

Todo mundo planeja algo. Pode ser uma viagem, um filho, uma graduação, uma carreira e planeja também as atividades profissionais na agenda. Planejamento é indispensável para as nossas atividades. Quando colocamos no papel nossos sonhos e metas, contamos com diretrizes que facilitam o cumprimento do que estipulamos. Planejar é ter um norte, saber onde se quer chegar, como fazer para se chegar, qual tempo utilizarei, quem vai me ajudar e os recursos que utilizarei para atingir meus objetivos.

O planejamento pode ser dividido em três níveis: estratégico, tático e operacional, conforme figura abaixo:

Fonte: https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/

No planejamento estratégico, são desenhadas e desenvolvidas ações de maneira sistêmica, pensando na organização como um todo. O planejamento estratégico deve ir de encontro à missão, visão e valores da empresa. Desenvolvido por presidentes, gerentes e integrantes de alta cúpula organizacional.

No planejamento tático, as atividades são desenvolvidas por partes, departamentos ou unidades, geralmente organizadas por coordenadores e responsáveis de seção.

No planejamento operacional, o foco é uma tarefa ou operação isolada, de maneira bem específica a atender uma demanda de nível operacional /execução.

Para ajudar a entender melhor como montar um plano de ação ou um planejamento, opresento um método chamado 5W2H. Ele é utilizado dentro das ferramentas de gestão, e facilita o direcionamento dos nossos objetivos e melhora a qualidade da tomada de decisões:

Fonte: http://www.agarreseusucesso.com.br/5w2h-entenda-o-que-e/

E lembre-se sempre de que um planejamento elaborado da melhor maneira possível só é eficiente se engajarmos toda a equipe que irá executá-lo para que se alcance os resultados esperados!

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Sobre o Autor

Mariely Biff

Professora Universitária e Consultora em Agronegócios no estado de Mato Grosso. Também atua como voluntária da ONG Por1Sorriso e é fundadora da ONG Seja Luz.

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